Offre d'emploi pour un·e secrétaire
Missions
- Contribuer à la gestion des tâches administratives
- Entretenir des contacts avec les membres des commissions et du Comité exécutif
- Exécuter les mandats/tâches donnés par les responsables des commissions et du Comité exécutif
Responsabilités
Gestion du secrétariat
- Exécuter les tâches administratives des différentes commissions
- Rendre compte des tâches accomplies aux mandants de la tâche
- Gérer les courriels et le courrier de la fédération
- Rédiger des ordres du jour et des procès-verbaux
- Recenser et établir des rapports
- Aider le responsable des finances dans l’établissement de rapports
- Aider les membres dirigeants de la fédération dans leurs tâches administratives
Relations inter-fédérations
- Communiquer avec les clubs et autres fédérations sur les matières administratives
Votre profil
- Connaissance approfondie d’applications de bureautique
- Compétences sociales et personnelles élevées
- Bonne capacité à communiquer en français et idéalement, connaissances de l’allemand et de l’anglais pour facilement interagir avec Swiss Olympic et des fédérations internationales
- Compétences de travail indépendamment et avoir le sens des responsabilités
- Désir d’intégrer une équipe dynamique
- Utilisation des outils numériques de la fédération de manière efficace (Clupik, Asana, Discord, etc.)
- Domicile en Suisse
Ce que nous offrons
- Entrée en fonction au 1er septembre 2025, ou à convenir
- Un emploi rémunéré avec un taux d’occupation de 10 %
- Une flexibilité dans l’organisation du travail
- L’opportunité de participer au développement d’un sport suisse
- Augmentation de vos compétences par des formations continues
Documents à nous transmettre
- Votre CV
- Votre lettre de motivation
Les candidatures ou les demandes d’informations sont à envoyer jusqu’au 31.07.2025 à jobs@tchoukball.ch.